La gestion des approvisionnements est un enjeu majeur pour tout chantier

Entre les besoins urgents, les délais serrés et la nécessité de coordonner plusieurs intervenants, chaque étape peut devenir un point de friction si elle n’est pas optimisée. Les bons papier oubliés, les appels multiples ou les validations tardives peuvent ralentir la production et générer des coûts supplémentaires.

Pour répondre à ces problématiques, nous avons développé une solution numérique complète qui permet aux équipes sur le terrain d’envoyer leurs demandes d’approvisionnement directement depuis leur smartphone, tablette ou ordinateur, et ce en temps réel. L’objectif : réduire les délais, limiter les erreurs et fluidifier la communication entre le chantier, la logistique et les fournisseurs.

Pourquoi digitaliser les demandes d’approvisionnement ?

La dématérialisation de ce processus présente de nombreux avantages :

• Une réactivité accrue, puisque les demandes sont transmises instantanément au service logistique ou aux fournisseurs concernés.
• Un suivi en temps réel de l’état des commandes et des livraisons, permettant d’anticiper les ruptures de stock ou les retards.
• Une traçabilité totale, chaque demande étant enregistrée, datée et consultable à tout moment.
• Moins d’erreurs grâce à des formulaires clairs, des listes de matériaux préenregistrées et des validations automatisées.
• Un gain de temps important, qui se traduit par moins d’administratif et davantage de temps consacré aux tâches de terrain.

Comment ça fonctionne ?

Le processus est simple et intuitif :

1. Le collaborateur saisit sa demande directement sur le chantier via une interface claire et ergonomique.
2. Selon vos règles internes, la demande est validée automatiquement ou par un chef de chantier.
3. Elle est ensuite transmise immédiatement à l’entrepôt ou aux fournisseurs partenaires.
4. L’état de la commande est suivi jusqu’à la livraison effective sur site, avec mise à jour des statuts à chaque étape.

Les fonctionnalités clés

Pour garantir une utilisation fluide et adaptée à chaque organisation, notre solution intègre :

• Un catalogue de produits personnalisé, correspondant à vos références habituelles.
• Un historique des demandes, pour retrouver rapidement des informations ou analyser les consommations.
• Des notifications automatiques pour informer les équipes de l’évolution des commandes.
• Une compatibilité mobile et web, afin de rester opérationnel où que vous soyez.
• Une intégration possible avec votre ERP ou vos logiciels métiers BTP, pour un flux d’informations centralisé.

Pour qui est-ce destiné ?

Cette solution est particulièrement adaptée aux chefs de chantier, aux responsables logistique, aux conducteurs de travaux, ainsi qu’aux fournisseurs et partenaires qui interagissent régulièrement avec les équipes terrain.

En adoptant un système 100 % numérique pour les demandes d’approvisionnement, vous améliorez non seulement la rapidité et la précision des échanges, mais vous renforcez également la coordination entre tous les acteurs du projet, pour des chantiers plus efficaces et mieux maîtrisés.