Optimisation des achats terrain grâce à notre application mobile connectée à l’ERP
Dans le secteur du BTP, la gestion des approvisionnements est un défi permanent. Les imprévus sur chantier, les besoins urgents en matériel ou encore les délais de livraison serrés font partie du quotidien. Chaque heure compte, et la moindre rupture de stock ou erreur de commande peut entraîner des retards coûteux.
Pour répondre à ces enjeux de manière rapide et efficace, nous avons développé un système digital intégré, pensé pour simplifier et accélérer toutes les étapes : de la recherche du matériel à son enregistrement dans le système de gestion, en passant par la vérification et la traçabilité.
Grâce à notre application mobile dédiée, connectée directement à l’ERP de l’entreprise, les collaborateurs sur le terrain disposent désormais d’un outil complet pour gérer l’approvisionnement en temps réel, depuis leur smartphone.
Recherche instantanée de marchandise en point de vente
Dès qu’un besoin en matériel est identifié sur un chantier, l’utilisateur peut lancer une recherche dans l’application. Celle-ci interroge automatiquement les stocks des points de vente et dépôts partenaires à proximité.
L’interface, intuitive et rapide, permet de :
- Consulter la disponibilité des produits en temps réel
- Vérifier les quantités en stock
- Accéder aux coordonnées et horaires du fournisseur
- Comparer éventuellement plusieurs points de vente pour optimiser le déplacement
En quelques clics, le collaborateur peut ainsi identifier la meilleure option, limitant les pertes de temps et garantissant la continuité du chantier.
Prise de photo et vérification visuelle
Une fois la marchandise localisée et récupérée, l’utilisateur peut prendre une photo du produit ou du bon de livraison directement depuis l’application.
Cette étape, souvent négligée dans les méthodes traditionnelles, est cruciale pour :
- Documenter visuellement la transaction
- Éviter toute ambiguïté sur la nature ou la quantité du matériel livré
- Faciliter le contrôle qualité et le suivi post-chantier
Grâce à cette vérification visuelle, chaque pièce achetée ou prélevée est tracée et identifiable.
Génération et envoi automatisé du bon de livraison
L’application génère automatiquement un bon de livraison numérique complet, intégrant :
- Le nom et les coordonnées du fournisseur
- La date et l’heure exactes de la récupération
- La quantité et le type de matériel
- La photo prise sur place
- Le numéro du chantier concerné
Ce document est immédiatement transmis à l’ERP, où il est associé au projet en cours. Cette intégration directe permet :
- Une mise à jour instantanée des stocks et des coûts de chantier
- Une traçabilité totale des approvisionnements
- Une réduction drastique des erreurs administratives ou des doubles saisies
Une gestion plus fluide et un gain de temps sur tous les fronts
En digitalisant entièrement ce processus, nous réduisons considérablement les allers-retours inutiles et les pertes d’information. Les équipes terrain gagnent en autonomie, les services administratifs disposent de données fiables et en temps réel, et la communication avec les fournisseurs devient plus fluide.
Les bénéfices sont multiples :
- Réactivité accrue face aux imprévus
- Optimisation des déplacements et réduction des coûts indirects
- Suivi rigoureux des achats et consommations par chantier
- Amélioration de la coordination entre terrain et administratif
En résumé, notre application mobile connectée à l’ERP ne se limite pas à un simple outil d’achat : c’est un véritable levier d’efficacité et de compétitivité pour toutes les entreprises du BTP qui souhaitent gagner du temps, sécuriser leurs flux d’approvisionnement et mieux maîtriser leurs coûts.
