Faciliter la saisie des remontées de chantier dans le BTP

Sur un chantier, chaque journée génère une multitude d’informations essentielles : avancement des travaux, incidents, présence ou absence de personnel, conditions météo, anomalies matérielles, besoins logistiques, etc. Ces données de terrain, souvent sous-exploitées, constituent pourtant un levier de pilotage et de prévention majeur pour les entreprises du BTP.

Pourquoi les remontées de chantier sont stratégiques ?

Les remontées d’informations opérationnelles, effectuées par les chefs d’équipe et les compagnons, offrent une vision réaliste et quotidienne de l’activité réelle sur le terrain. Elles permettent :

• Une lecture fiable de l’avancement des chantiers, jour après jour ;
• Une identification rapide des retards, blocages ou aléas techniques ;
• Une traçabilité des faits utiles en cas de litige, sinistre ou réclamation client ;
• Un support factuel pour préparer la paie ou le suivi analytique ;
• Une base de données pour l’amélioration continue, la réduction des coûts et l’optimisation des méthodes.

Dans les entreprises bien organisées, ces données sont partagées avec le conducteur de travaux, le bureau d’études et parfois même la direction. Elles facilitent la prise de décision, la réactivité et la communication.

Les freins rencontrés sur le terrain

Malgré leur importance, les remontées de chantier sont encore trop souvent perçues comme chronophages, redondantes ou peu utiles. Les obstacles sont nombreux :

• Le manque de temps, en fin de journée, pour saisir les données ;
• L’absence d’outils simples, intuitifs et adaptés à l’usage mobile ;
• La complexité des formulaires papier, difficiles à standardiser ;
• La perte d’information entre le moment vécu et sa transcription tardive ;
• Un manque de retour ou de valorisation perçue de ces saisies.

Digitaliser la remontée d’information : un changement de culture

Pour réduire ces frictions, de plus en plus de PME du BTP s’équipent d’outils numériques spécifiques. L’objectif est double : simplifier l’expérience utilisateur sur le terrain, et intégrer automatiquement les données dans le système d’information de l’entreprise.

Les outils les plus efficaces offrent : – Une application mobile ergonomique, accessible sur smartphone ou tablette, éventuellement avec reconnaissance vocale ; – Des formulaires dynamiques, pré-remplis selon le chantier ou le poste ; – La possibilité d’ajouter des photos, commentaires, relevés ou mesures ; – Une synchronisation en temps réel avec un ERP spécialisé BTP ; – Un accès multi-utilisateurs avec droits différenciés (chef de chantier, conducteur, direction).

CODRIS, spécialiste des solutions de gestion pour le BTP, propose des outils pensés pour le terrain : applications mobiles, portails de saisie, interconnexion avec l’ERP (type OPTIM’BTP), ou encore automatisation des rapports de pointage.

Rendre les compagnons acteurs de la donnée

La technologie seule ne suffit pas. Il est essentiel d’inscrire cette pratique dans une culture d’entreprise partagée :

• En formant les équipes à l’outil et à ses bénéfices ;
• En valorisant les remontées pertinentes et leur impact sur la gestion ;
• En montrant des cas concrets où une information de terrain a permis de gagner du temps, éviter un conflit, ou améliorer la planification ;
• En réduisant les ressaisies ou doublons, pour que chaque donnée saisie serve plusieurs objectifs (préparation paie, production, qualité, analyse).

Conclusion : de l’obligation à l’outil de pilotage

La remontée d’information chantier ne doit plus être vue comme une corvée administrative. Intégrée dans un système digital fluide, elle devient un levier puissant de pilotage, de réduction des risques, et d’optimisation continue.

En tant que partenaire de confiance des PME du BTP, CODRIS vous accompagne dans la mise en place de ces outils, avec une approche sur mesure, une formation certifiée Qualiopi, et un support local à chaque étape du projet.